FORMATOS DE NÚMERO

• Categoría General: es el formato predefinido que utiliza Excel para los daos, cuando no se especifica ningún otro tipo, por ejemplo 456.75 y Cantidad.
• Categoría Número: formato clásico para las cantidades numéricas. En el cuadro de diálogo se define el número de decimales que tendrán los datos, si deben llevar separadores de miles, y cómo se mostrarán las cantidades negativas, por ejemplo 1,823,456.78 y -240.543.
• Moneda: este formato se utiliza para las cantidades de pesos, dólares, euros, yenes y cualquier otra unidad monetaria. El símbolo y notación dependen del sistema monetario internacional configurado. Permite definir la forma en que se verán las cantidades negativas, por ejemplo 2480.56 euros, 54.87, $1,248.94 y -$456.75.
• Contabilidad: es muy similar al de la moneda, con la diferencia de que las cantidades se alinean tomando en cuenta los signos de moneda y las comas o puntos decimales, por ejemplo $456.75, $5,678.95 y $2.467,22.
• Fecha: se emplea para registrar fechas en varios formatos predefinidos, los cuales aparecen en el apartado Tipo del cuadro de diálogo Formato d e celdas. Las fechas se representarán por los números enteros 1 a 2 958 465, que van del primero de enero de 1900 al treinta y uno de diciembre de 9999, por ejemplo 27 de junio de 2015, 27/06/2015, 27/06/15, etcétera.
• Hora: funciona de manera similar a Fecha y se puede utilizar solo o como complemento de Fecha, por ejemplo 4:35:50 p.m. y 16:35:50.
• Porcentaje: expresa las cifras en unidades multiplicadas por cien, es decir, en porcentajes. Se puede especificar el número de cifras decimales, por ejemplo 1=100%, .1=10%, .01=1%, etcétera.
• Fracción: los números que contienen decimales se pueden convertir en fraccionarios con la categoría de formato Fracción, por ejemplo 8.25=8 1/4 y 4.5=4 1/2.
• Científica: se utiliza para representar cifras muy grandes o números decimales muy pequeños en una notación científica. Cuando una cifra es más larga que el tamaño de la celda, Excel la convierte automáticamente a notificación científica aunque no le des esa instrucciones. Por ejemplo 9,200,000 da 9.20E+06 y 123456789 da 1.23E+8.
• Texto: específica a Excel que tome el contenido de una celda como texto, aunque contenga números o alguna fórmula matemática. El programa le dará un tratamiento de texto a los datos, de tal manera que aunque se trate de una cantidad numérica, no se podrán realizar cálculos con ella, por ejemplo 12456.879 es igual a 12456.879.
• Especial: existen varios tipos de formato Especial de acuerdo con la configuración regional. Por ejemplo para la región Inglés (Estados Unidos de América) son: Código postal (postal code), código postal+4 (postal code +4), número de teléfono (phone number). Se utilizan para dar seguimiento de valores en listas y bases de datos. Por ejemplo, 37998 expresado en código postal +4 es igual a 00003-79978.
• Personalizada: presenta una lista de códigos de formatos numérico de fecha, exponenciales, de porcentaje y otros, muchos de los cuales se encuentran en las anteriores opciones; sin embargo, permite utilizar casos personalizados de formato. por ejemplo, 42955 en formato dd/mm/aaaa es igual a 08/08/2017.