ACTIVIDAD

1. Inicia una sesión en Excel y sigue las indicaciones:

• Selecciona el rango de celdas A1:AN30 y asígnales Alto de fila = 16 y Ancho de columna = 3 unidades.
• Escribe los títulos y etiquetas del modelo que muestra la figura.
• Aplica las características de formato y edición que ves en la figura.
• Rellena el formulario con tus datos personales.
• Guarda la hoja con el nombre Ficha médica_01.xlsx y por último cierra el programa.

FORMATOS DE NÚMERO

• Categoría General: es el formato predefinido que utiliza Excel para los daos, cuando no se especifica ningún otro tipo, por ejemplo 456.75 y Cantidad.
• Categoría Número: formato clásico para las cantidades numéricas. En el cuadro de diálogo se define el número de decimales que tendrán los datos, si deben llevar separadores de miles, y cómo se mostrarán las cantidades negativas, por ejemplo 1,823,456.78 y -240.543.
• Moneda: este formato se utiliza para las cantidades de pesos, dólares, euros, yenes y cualquier otra unidad monetaria. El símbolo y notación dependen del sistema monetario internacional configurado. Permite definir la forma en que se verán las cantidades negativas, por ejemplo 2480.56 euros, 54.87, $1,248.94 y -$456.75.
• Contabilidad: es muy similar al de la moneda, con la diferencia de que las cantidades se alinean tomando en cuenta los signos de moneda y las comas o puntos decimales, por ejemplo $456.75, $5,678.95 y $2.467,22.
• Fecha: se emplea para registrar fechas en varios formatos predefinidos, los cuales aparecen en el apartado Tipo del cuadro de diálogo Formato d e celdas. Las fechas se representarán por los números enteros 1 a 2 958 465, que van del primero de enero de 1900 al treinta y uno de diciembre de 9999, por ejemplo 27 de junio de 2015, 27/06/2015, 27/06/15, etcétera.
• Hora: funciona de manera similar a Fecha y se puede utilizar solo o como complemento de Fecha, por ejemplo 4:35:50 p.m. y 16:35:50.
• Porcentaje: expresa las cifras en unidades multiplicadas por cien, es decir, en porcentajes. Se puede especificar el número de cifras decimales, por ejemplo 1=100%, .1=10%, .01=1%, etcétera.
• Fracción: los números que contienen decimales se pueden convertir en fraccionarios con la categoría de formato Fracción, por ejemplo 8.25=8 1/4 y 4.5=4 1/2.
• Científica: se utiliza para representar cifras muy grandes o números decimales muy pequeños en una notación científica. Cuando una cifra es más larga que el tamaño de la celda, Excel la convierte automáticamente a notificación científica aunque no le des esa instrucciones. Por ejemplo 9,200,000 da 9.20E+06 y 123456789 da 1.23E+8.
• Texto: específica a Excel que tome el contenido de una celda como texto, aunque contenga números o alguna fórmula matemática. El programa le dará un tratamiento de texto a los datos, de tal manera que aunque se trate de una cantidad numérica, no se podrán realizar cálculos con ella, por ejemplo 12456.879 es igual a 12456.879.
• Especial: existen varios tipos de formato Especial de acuerdo con la configuración regional. Por ejemplo para la región Inglés (Estados Unidos de América) son: Código postal (postal code), código postal+4 (postal code +4), número de teléfono (phone number). Se utilizan para dar seguimiento de valores en listas y bases de datos. Por ejemplo, 37998 expresado en código postal +4 es igual a 00003-79978.
• Personalizada: presenta una lista de códigos de formatos numérico de fecha, exponenciales, de porcentaje y otros, muchos de los cuales se encuentran en las anteriores opciones; sin embargo, permite utilizar casos personalizados de formato. por ejemplo, 42955 en formato dd/mm/aaaa es igual a 08/08/2017.

FORMATEO DE CELDAS

Dar formato al contenido de una celda de Excel (letras, números y símbolos) es similar a hacerlo con un párrafo en el procesador de textos. Los valores iniciales celdas de Excel se encuentran definidos de celda Normal, que puedes ver al abrir la galería Estilos de celda del grupo Celdas en la cinta de opciones Inicio.